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Effizientes Prozessmanagement im öffentlichen Dienst

Ein Ansatz für effizientes E-Government

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Ingo Ott

Die Privatwirtschaft befindet sich seit langem mitten im Zeitalter digitaler Dienstleistungen. Um diese kostengünstiger anzubieten, werden Kunden befragt und interne Prozesse effizient aufeinander abgestimmt. Überträgt man diese Perspektive auf den öffentlichen Dienst, bietet sich derzeit ein anderes Bild. Oft fehlt eine Kunden- bzw. Serviceorientierung und man muss erst lernen, wie Verwaltung funktioniert, bevor deren Dienstleistung in Anspruch genommen werden kann. In dieser Arbeit wird anhand der Verwaltungsprozesse der Universität Mannheim gezeigt, mit welchen Maßnahmen diese optimiert werden können, sodass sie kundenorientiert und effizienter ablaufen. Dabei wird das Rationalisierungspotential mit Hilfe der Prozesssimulation und eines speziell darauf abgestimmten Kennzahlenmodells validiert. Ein ausgewähltes Fallbeispiel dient dem besseren Verständnis der verwendeten Optimierungsmethode.
Inhalt: Digitale Verwaltung – Effizientes E-Government – Modernisierungs- und Leistungslücke schließen – Prozessmanagement im öffentlichen Dienst – Optimierung von Verwaltungsprozessen durch Prozesssimulation und ein effizientes Kennzahlenmodell – Exemplarische Durchführung an Hand ausgewählter Prozesse der Verwaltung der Universität Mannheim.